?>
By Trong nhiều doanh nghiệp, chi phí cho license phần mềm mỗi năm có thể lên tới hàng trăm triệu, thậm chí hàng tỷ đồng. Tuy nhiên, thực tế thường gặp là:
- License bị bỏ phí: nhiều phần mềm mua về nhưng không ai dùng.
- License bị thiếu: khi dự án cần gấp, nhân viên phải xoay sở bằng crack hoặc chờ mua bổ sung.
- Quản lý chắp vá: Admin, HR hoặc nhân sự kiêm nhiệm phải theo dõi, dễ xảy ra thiếu sót, sai lệch, thậm chí rủi ro pháp lý và bảo mật.
Hệ quả là chi phí lãng phí, tiến độ gián đoạn, rủi ro tăng cao – đặc biệt với các doanh nghiệp thiết kế kiến trúc, nơi phải quản lý hàng trăm license từ AutoCAD, Revit, SketchUp cho đến Office.
Bên trong tài liệu, doanh nghiệp sẽ nhìn thấy:
- Toàn cảnh license: danh mục tập trung tất cả phần mềm đang dùng, không còn quản lý rời rạc.
- Ai dùng – dùng bao nhiêu: rõ ràng số lượng license, người đang sử dụng, phòng ban liên quan.
- Thời hạn sử dụng: biết chính xác ngày mua – ngày hết hạn, dễ dàng theo dõi và nhắc nhở gia hạn.
- Tình trạng sử dụng: license nào còn hạn, sắp hết, chưa được dùng → tránh bỏ phí hoặc thiếu hụt.
- Kiểm soát rủi ro: khi có license dư thừa hoặc thiếu so với nhu cầu.
Vì sao NTT-Supercare365 chia sẻ “Template quản lý License phần mềm”?
Từ kinh nghiệm triển khai cho nhiều doanh nghiệp thiết kế kiến trúc, chúng tôi nhận thấy quản lý license thường rời rạc, dễ thất thoát và lãng phí.
Template này là đúc kết từ kinh nghiệm quản lý license thực tế của NTT, giúp doanh nghiệp giảm các rủi ro thất thoát không đáng có.
Tham khảo thêm: Danh sách tài liệu dành cho doanh nghiệp thiết kế kiến trúc.
NTT-Supercare365 cung cấp “Giải pháp IT Support 365“ với 4 tính năng: Helpdesk – Quản lý – Bảo trì – Tư vấn, giúp hệ thống IT ổn định, an toàn và vận hành trơn tru – đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp sử dụng nhiều phần mềm chuyên ngành như thiết kế kiến trúc.
Hãy liên hệ NTT Supercare 365 để được tư vấn & hỗ trợ miễn phí.
